Chủ trì cuộc họp ông Tạ Cao Minh, Phó Chủ tịch kiêm Tổng Thư ký Hội, ông Dương Nguyên Bình, Phó Chủ tịch Hội, ông Phạm Thượng Cát, Trưởng Ban chương trình, ông Trịnh Đình Đề, trưởng ban Thư ký Hội nghị toàn quốc về Điều khiển và Tự động hóa 2015, ông Lại Viết Lãi đại diện Đại học Thái Nguyên và các Ban liên quan của Hội Tự động hóa Việt Nam.
Hội nghị đã điểm lại các công việc đã thực hiện chuẩn bị cho VCCA 2015 tại Thái Nguyên sau cuộc lần 1 (tháng 1 tại Hà Nội) và lần 2 (tháng 3, tại Đại học Thái Nguyên) như phát hành toàn quốc tờ rơi đang bài cho Hội thảo (Call for Paper), sử dụng website đăng ký bài khoa học EasyChair, phân công nhiệm vụ của Ban Thư ký VCCA 2015, hoàn thành website tiếng Anh cho công tác quảng bá, công tác xin tài trợ và kế hoạch thực hiện tiếp theo. Điểm nhấn mới của VCCA 2015 theo tinh thần của cuộc họp Thường vụ mở rộng BCH Hội tự động hóa do chủ tịch Nguyễn Quân chủ trì ngày 14/6 là mở phân ban Công nghiệp bao gồm seminar các hoạt động trao đổi liên quan đến doanh nghiệp và ứng dụng, đặc biệt hướng tới chủ đề sử dụng hiệu quả và tiết kiệm năng lượng liên quan trong ngành điện để cho các đơn vị sử dụng (EVN) và nhà cung cấp có cơ hội chia sẻ các vấn đề và giải pháp kỹ thuật-công nghệ, cũng như trưng bày (triển lãm) các sản phẩm của ngành TĐH, thúc đẩy thị trường cho các doanh nghiệp tự động hóa phát triển. Điểm mới khác là lần này VCCA 2015 sẽ mời các nhà khoa học nước ngoài tham dự để quảng bá và nâng cao tính khoa học và uy tín của VCCA 2015 theo xu hướng hội nhập quốc tế. Dự kiến sự kiện Họp báo quảng bá VCCA 2015 sẽ phải được tiến hành khẩn trương trong đầu tháng 7/2015 để truyền thông rộng rãi sự kiện này trên toàn quốc.

Để thực hiện các nhiệm vụ trong thời gian 4 tháng còn lại cho đến tháng 11/2015, Hội tự động hóa và Đại học Thái Nguyên sẽ lập các tổ công tác phân công trách nhiệm để phối hợp thực hiện các nhiệm vụ cụ thể giúp cho Ban Tổ chức, Ban Chương trình thực hiện thành công Hội nghị VCCA 2015, trong đó làm rõ nội dung kịch bản của phân ban Công nghiệp trong VCCA 2015 và công tác tài trợ trực tiếp với phát triển của công tác Hội viên tại các tỉnh trọng điểm như Hà Nội, Hải Phòng, Thái Nguyên, Thanh hóa, Đà nẵng và đặc biệt Thành phố Hồ Chí Minh, được dự kiến là đơn vị đăng cai tổ chức sự kiện VCCA 2017. Hội nghị đã kết thúc trong bầu không khí nhiệt tỉnh, phấn khởi và tin tưởng vào sự thành công của VCCA 2015 tại Thái Nguyên.